photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service séniors adultes vulnérables et accueil familial adultes (SSAVAFA) à la Maison départementale de l'autonomie (M.D.A). Poste à pourvoir au 1er mars 2026, basé à Valence. La Maison départementale de l'autonomie élabore et met en œuvre la politique autonomie conduite en faveur des Personnes Âgées et des Personnes Handicapées en veillant à simplifier les démarches des usagers, à renforcer leur accompagnement et à améliorer les réponses apportées. Au sein de la M.D.A, le pôle Seniors a pour mission de mettre en œuvre et piloter les dispositifs de politique médico-sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en vue de favoriser leur maintien à domicile. En qualité de gestionnaire administratif(ve), vos principales activités seront : - Assurer la gestion juridique et administrative du pôle accueil familial adultes et participer à l'évolution de l'offree) - Concourir à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue à destination des accueillants familiaux adultes agréés par le département de la Drôme - Assister le chef de service dans la mission[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CADRA - Cabinet d'avocats en Droit des Affaires situé à ROVALTAIN (26) et composé de 20 personnes recrute un(e) Assistant(e) Juridique en Droit des Sociétés. CDD - remplacement maternité et congé parental Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité puis congé parental, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre pôle Droit des sociétés à compter de février 2025 et ce pour une durée d'environ un an. Vous assisterez les trois avocats intervenant en droit des sociétés dans la gestion de leurs dossiers et travaillerez en collaboration avec les deux autres assistantes du pôle droit des sociétés. Vos principales missions : Préparation et suivi du secrétariat juridique annuel des sociétés (approbations de comptes, AG ordinaires et extraordinaires) Rédaction d'actes courants : PV, rapports, décisions, statuts Suivi des dossiers, gestion des échéances, mise à jour des registres légaux Rémunération : selon profil Votre profil : vous justifiez d'une expérience confirmée en droit des sociétés Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) Vous maîtrisez l'utilisation du pack Office et du logiciel Polyoffice Prise de poste : février 2025 Lieu :[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) Responsable administratif(ve) et financier(e) pour le pôle administratif et financier - zone Centre, à la Direction des Déplacements, dans le cadre d'un CDD d'1 an. Poste basé à Crest, à pourvoir dès que possible. La Direction des Déplacements a pour missions de moderniser, entretenir et exploiter le réseau routier départemental (4 216 km), en assurant le double rôle de Maître d'Ouvrage (élaboration, suivi et évaluation de la politique routière) et de Maître d'œuvre (opérations d'investissement, travaux d'entretien, gestion et exploitation des routes départementales). La Direction des Déplacements est organisée territorialement en 3 zones de coordination comprenant chacune 2 à 4 Centres Techniques Départementaux (CTD) et jusqu'à 12 Centres d'Exploitation Départementaux (CED). La zone Centre compte environ 100 agents et gère un budget de 2 M€ en fonctionnement et de 18 M€ en investissement (données 2024). En qualité de Responsable administratif(ve) et financier(e), vos principales activités seront : - Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le suivi administratif des dossiers (courriers, archivage,[...]

photo Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Pont-de-l'Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC des 2 Rives recrute un animateur/animatrice pour son Accueil de Loisirs Sans Hebergement pour les mercredis hors vacances scolaires et/ou durant les vacances d'hiver (du 09 au 20 février). Au sein d'une équipe d'animateurs et d'animatrices, vous serez amené à organiser des animations et la vie quotidienne pour le groupe des 3-5 ans ou des 6-11 ans. Le choix des activités se fait avec les enfants en fin de journée pour la journée suivante. L'organisation se fait par la suite via un Google Doc et un groupe WhatsApp. Journée de 10h avec arrivées et départs échelonnés. Repas pris en charge pendant le temps de restauration des enfants suivi d'un temps de pause. BAFA stagiaire/titulaire ou expérience en animation requis. Durée du contrat à établir en fonction des disponibilités. CV et lettre de motivation à envoyer par mail à secretariat@mjcdes2rives.fr

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre équipe évolue et en raison d'une évolution professionnelle, nous recherchons notre futur(e) secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement à son quotidien ! Véritable pilier de l'auto-école, vous serez au cœur de l'activité et en lien direct avec les élèves, les enseignants et la direction. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - La gestion du dossier des élèves (inscription, facturation, suivi), - Planifier les plannings des moniteurs, des examens du permis de conduire - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, ). - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants. - Inscription en préfecture (ANTS), gestion des dossiers en financement (EDOF) - Secrétariat classique : Word, Excel, AGX (logiciel interne) - Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite - Assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial. - Présenter nos offres de formation de manière claire, engageante et personnalisée - Participer activement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Initiative Vallée de la Drôme Diois, association dynamique affiliée au réseau Initiative France, recrute un(e) assistant(e) administratif et communication pour rejoindre son équipe. À propos de nous : Nous sommes une association engagée dans le soutien aux projets locaux, composée de 2 salariées et une trentaine de bénévoles. Vous serez en lien direct avec les membres du bureau et contribuerez activement à notre mission. Missions principales : Gestion administrative et back-office (75 % du temps) : Assurer des tâches de secrétariat : accueil, courrier, classement, appel de cotisations... Instruction des dossiers de projets : réception, vérification des pièces, relance, saisie dans les outils de gestion. Mise en place des prêts et suivi et relance des impayés. Organisation des réunions et coordination des processus administratifs. Communication et événementiel (25 % du temps) : Participation à la création d'un plan de communication, des médias associés et des contenus avec la direction. Assurer sa mise en œuvre Préparation et organisation d'événements (environ 1 par mois). Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des outils de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent assure les missions d'accueil, d'état civil, les élections et le conseil municipal. MISSIONS DU POSTE. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS - Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage) - Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU) - Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues - Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes. - Gestion des tableaux d'affichage (devant la mairie et dans le hall), - Gestion des subventions des associations culturelles - Gestion des salles, des places communales et du matériel - Mise à jour du budget alimentation. Missions spécifiques : En l'absence des collègues : - Gestion de la boîte mail de la Mairie. - Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l'administration générale,) Réception du courrier en lien avec les associations[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Importants centres IRM/scanner recherchent une secrétaire médicale. Rejoignez une équipe accueillante et passionnée au sein de notre service d'imagerie en coupe, où la qualité des soins et l'esprit d'équipe sont au cœur de nos priorités. Vous intégrerez un environnement moderne et dynamique, équipé des dernières technologies en scanner et IRM, et participerez activement au parcours patient. Vous assurez un rôle clé dans la prise en charge administrative et humaine des patients, depuis leur accueil jusqu'à la remise des résultats. Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Profil : Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux et relecture - Accueils patients : saisie administrative, vérification des informations, gestion des dossiers, etc. - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Gestion des bornes d'accueil - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage Date début de mission : Poste à pourvoir immédiatement Type de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association PEP SRA (Pupilles de l'Enseignement Public Sud-Rhône-Alpes) recrute pour son CMPP de Romans un(e) secrétaire à temps partiel (mi-temps) en CDD jusqu'au 31 mars 2026 (terme minimum). Missions principales : -Accueillir, informer et orienter les personnes -Gérer les plannings des médecins et des thérapeutes -Coordonner les procédures administratives liées aux dossiers des usagers : création et mises à jour des dossiers, accords des prises en charges, taxi, gestion des attentes des rendez-vous, facturation, archivage, statistiques. -Rédiger des documents : compte-rendu, certificats médicaux, convocations. -Extraction de statistiques depuis le logiciel métier (création de tableurs Excel) -Surveiller les enfants en salle d'attente -Transmettre au service comptable du siège les informations de facturations et frais professionnels Profil : Titre de secrétaire médicale ou formation Bac + 2 en secrétariat / bureautique Maîtrise de l'environnement informatique nécessaire / aisance à travailler sur un logiciel métier Qualité professionnelles requises : discrétion, polyvalence, rigueur, organisation, écoute, diplomatie, travail en équipe, prise d'initiatives Conditions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA ARDÈCHE DRÔME, Organisme de formation pluridisciplinaire renforce son Secrétariat général et financier et recrute un (une) Assistant(e) de gestion budgétaire et administratif(tive) pour un poste à 100%. Au sein d'une équipe de 4 personnes pilotée par la Responsable financière et comptable, vous êtes en charge de : - La gestion des commandes globales, - La prise en charge et le suivi des factures sur la plateforme CHORUS PRO, - La prise en charge des contrats de prestations de services, - L'enregistrement et la validation des conventions de formation et ordres de recette liés, - L'archivage et le classement de documents et la rédaction de courrier, - Le traitement des courriels des adresses mails génériques du service. - La saisie des données financières et de gestion de l'activité pour mise à jour dans le cadre de la migration du nouveau logiciel comptable. - Titulaire d'une formation Bac+2 ou titre professionnel en assistanat de gestion, vous justifiez impérativement d'une expérience a minima de 2 ans dans une fonction similaire. Excel niveau 1 demandé, aisance et adaptabilité à différents environnements informatiques requis. Organisation,[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Châteauneuf-du-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel, capable de répondre efficacement aux demandes de notre clientèle et de participer activement à la satisfaction client. À propos du poste En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du service commercial et dans la gestion des relations clients. Ce poste s'adresse à une personne organisée, réactive et orientée service, disposant d'une solide expérience administrative. Responsabilités Assurer l'administration des ventes en traitant les commandes et en suivant leur progression Gérer les demandes de renseignements des clients et fournir un support efficace Maintenir à jour les bases de données clients et les fichiers administratifs Rédiger des e-mails et d'autres communications professionnelles Participer à la gestion des plannings et à l'organisation logistique des commerciaux Les missions s'articulent autour du secrétariat commercial Réception des appels téléphoniques ou des clients à l'agence Gestion des devis/factures. Gestion du S.I.V (carte grise, declaration ...) Création de tous les dossiers clients et suivi jusqu'à la[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une nouvelle équipe de deux cardiologues recherche un secrétaire médical (H/F). Le cabinet comprend d'autres cardiologues et secrétaires médicales. La prise de poste est prévue le plus rapidement possible . Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Absence de dictée de courriers ( utilisation de la dictée numérique) - Organisation des plannings en lien avec Doctolib - Programmation d'examens et d'interventions - Aide aux consultations Logiciel : Doctolib Agent et Patient. Contrat de 35h. Diplôme secrétaire médical exigé, débutant accepté mais une expérience est un plus. Cherche personne dynamique, réactive et rigoureuse. Vous travaillerez en collaboration avec l'infirmière, les cardiologues, les autres secrétaires et un secrétariat à distance.

photo Plongeur / Plongeuse en restauration

Plongeur / Plongeuse en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Châteauneuf-du-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

** URGENT ** Au sein d'une cuisine centrale située à CHATEAUNEUF DU RHONE (26) , vous occupez le poste de PLONGEUR(se) en RESTAURATION COLLECTIVE. CDD du 12 janvier 2026 au 9 février 2026. Horaires : 8h-15h , soit 35h/semaine >> Pour candidater, envoyer votre CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com ** URGENT ** URGENT **

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

PME dans le domaine de la plomberie / chauffage / ventilation, Les missions principales: Gestion des appels téléphoniques / mails / courriers Gestion du planning des dépannages et SAV Gestion du suivi des interventions et de la facturation Client Rédaction, envoi et suivi des devis, factures encaissements et relances Gestion de la flotte d'entreprise (véhicules, entretiens, renouvellements.) Réception / contrôle des livraisons Suivi de la facturation fournisseurs Préparation des appels d'offres / mise à jour du mémoire technique Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, absences, éléments simples pour la paie Suivi des habilitations et formations des salariés (planification des formations, demande de financement) Gestion administrative quotidienne (attestation de TVA, PV de réception, ...) Support direct au dirigeant sur différents sujets administratifs Pas d'astreinte / pas de télétravail Poste à pourvoir courant Février Expérience exigée dans le secrétariat du BTP 4 ans minimum

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein des EHPAD Ma Reverdy, les salariés travaillent avec un esprit d'équipe en respectant des valeurs humaines. Vous êtes motivé(e) pour le secteur gérontologique et aimé travailler en équipe, auprès de personnes âgées, avec empathie, patience, tolérance, et capacité d'écoute, Si vous avez de l'intérêt pour un travail relationnel au sein d'un EHPAD mobilisant des services pluridisciplinaires pour les résidents, Rejoignez-nous ! Vous travaillez en structure auprès des personnes âgées. Vos missions : - faire de la surveillance - tenir compagnie aux résidents - accompagner les résidents - accueillir les familles - servir les repas - nettoyer et entretenir la salle à manger - servir les goûters - répondre au téléphone lorsque le secrétariat est fermé - faire un peu de lecture aux résidents. Vous contribuez au bien être de la personne âgée, Vous êtes toujours en binôme avec un(e) aide soignant(e) et lui êtes en appui. Un weekend sur 2 travaillé. Prise de poste dès que possible. Vous avez de l'expérience en tant qu'auxiliaire de vie à domicile.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Pierrelatte recherche pour son client, leader mondial des services à l'environnement, un(e) Assistant(e) d'exploitation pour une agence basée à Pierrelatte. Entreprise engagée dans la transformation écologique, notre client intervient dans des activités essentielles liées à l'assainissement, à la gestion et à la valorisation des déchets, ainsi qu'à la maintenance industrielle. Son objectif : contribuer durablement à la préservation de l'environnement et au bien-être de tous. Description du poste. Exploitation. - Réception des appels clients et création des ordres de travail - Préparation et optimisation de la planification des chantiers - Mise à jour et suivi quotidien des plannings et de l'avancement des travaux - Gestion des demandes urgentes en lien avec les équipes terrain - Établissement des bons de commande - Tenue et mise à jour des dossiers (classement, archivage) - Relance des factures impayées Administratif. - Assurer le secrétariat de l'exploitation (courriers, suivi administratif) - Saisie et édition des ordres et feuilles de travail - Établissement et saisie des factures clients selon l'activité - Saisie et suivi des bons de commande[...]

Ressources supplémentaires